Tips & Tricks - time management

Poate nu e ceva nou dar un pont important este să îți monitorizezi timpul petrecut la fiecare sarcină în parte. Poate ar fi trebuit să încep să spun despre To Do List dar cred că toată lumea știe ce este acea listă și ce cuprinde.

Un mod de a împărți sarcinile din To Do List este în două categorii: 1. Sarcinile importante din timpul săptămânii; 2. Sarcinile din timpul zilei - aceste sarcini le contorizez și despre asta vreau să îți povestesc.

Cum procedez? Notez toate sarcinile pe care ar trebui să le îndeplinesc în ziua respectivă și le prioritizez. Când încep să lucrez la o sarcină, notez ora la care am început să lucrez la ea și când am finalizat. Diferența dintre cele două ore este timpul petrecut la acea sarcină (duh...). Fac acest lucru la tot ce lucrez și pe urmă fac un total de ore pe ziua respectivă. Nu reușesc să finalizez tot timpul toate sarcinile stabilite la începutul zilei dar nu este nimic. Sunt om, am nevoie de pauze și am anumite ore la care am cel mai bun randament. Recuperez următoarea zi .

De ce este important să faci asta? Așa reușești să înțelegi cât timp petreci la o sarcină. După un timp aceleași sarcini vor dura mai puțin și va fi wow! Monitorizarea timpului te ajută să estimezi cât timp vei lucra la un proiect în funcție de mărimea proprietății și cerințele clientului foarte ușor. De asemenea, această estimare îți va permite să te decizi dacă poți sau nu să mai preiei un proiect în paralel. Și nu în ultimul rând, te ajută să îți dai seama când pierzi timpul prea mult la o sarcină care ar trebui rezolvată mult mai rapid.

Roxana H - Peisagist